Informace o systému pro oznamovatele

Vážený pane nebo paní
tímto Vám zasíláme informace o tom, jak postupovat, pokud se dozvíte o trestném činu.

Jaké trestné činy lze oznámit?
Trestné činy mohou pocházet například z následujících oblastí:

• Trestní právo (např. krádeže)
• Ochrana osobních údajů (např. neoprávněné sledování kamerovým systémem)
• Pracovní právo (např. nedodržení zákonné doby odpočinku)
• Lidská práva (např. dětská práce)
• Ochrana životního prostředí (např. znečištění vody)
• Daňové právo (např. úmyslně nesprávné údaje)

Kdo může hlásit porušení předpisů?
Každý může nahlásit porušení nebo pochybení prostřednictvím systému pro oznamovatele a umožnit tak objasnění incidentů.

Jak by měla hlášení vypadat?
Aby mohlo být hlášení řádně zpracováno, musí být v hlášení do systému pro oznamovatele uvedeny určité informace, které pokud možno zaznamenávají skutkovou podstatu případu. Patří sem společnost, ve které k případnému trestnému činu došlo , kdo je z něj obviněn, co daná osoba udělala, kdy k incidentu došlo, jak k němu vlastně došlo a kde se stal. V případě potřeby byste měli být k dispozici i poté, abyste mohli zodpovědět případné další dotazy, aby mohly být skutečnosti případu plně zaznamenány.
Oznamovateli nevzniknou žádné náklady, ani mu nebudou uloženy žádné pracovněprávní sankce či jiné důsledky v důsledku oznámení incidentu. Je však třeba poznamenat, že v případě jasně rozpoznatelného a úmyslného poškození dobrého jména společnosti a/nebo jednotlivců může být anonymizace údajů zrušena, aby bylo možné tuto skutečnost oznámit policii.

Kdo je kontaktní osobou?

Externí partner
Společně s naším partnerem dokuworks GmbH jsme zřídili externí kancelář pro příjem hlášení. Tuto kontaktní osobu lze zvolit i v případě, že si přejete podat hlášení anonymně. Můžete ji kontaktovat e-mailem nebo telefonicky pomocí následujících kontaktních údajů:

Informace o systému pro oznamovatele
E-mail pro oznamovatele: Hinweisgeber-Hessplastics@doku.works.
Telefonní číslo: 0271/77237-60
Poštovní adresa: dokuworks GmbH, Essener Straße 1, 57234 Wilnsdorf

Externí ohlašovací centrum
Další možností, jak podat oznámení, je centrum pro podávání zpráv o whistleblowerech při Spolkovém úřadu pro spravedlnost. Rádi bychom všechny naše zaměstnance upozornili, že se snažíme všechny nahlášené incidenty co nejrychleji a nejúspěšněji objasnit. Za tímto účelem je vždy vhodnější podat hlášení našemu externímu partnerovi, společnosti dokuworks GmbH.

Jaký je postup?
Jakmile podáte své hlášení prostřednictvím našeho systému oznamování, obdržíte do sedmi dnů potvrzení o jeho přijetí. Poté budou prošetřeny skutečnosti případu. Může být nutné s vámi vyjasnit další otázky, aby bylo možné případu plně porozumět. Naším cílem je incident úspěšně objasnit. Za tímto účelem může být nutné vyslechnout zaměstnance a přezkoumat dokumenty nebo e-maily. Po objasnění případu lze zahájit opatření, která zajistí, že se podobné incidenty nebudou opakovat. Jako oznamovatel pak obdržíte zpětnou vazbu o postupu nebo nejpozději tři měsíce po obdržení vašeho oznámení.